En el mundo empresarial tan competitivo de hoy en día, lograr la eficacia y la producción es fundamental para alcanzar el éxito. En consecuencia, la automatización de los procedimientos a través de la gestión electrónica se convierte en un recurso fundamental para mejorar las operaciones y elevar la competitividad de las compañías optimizando así su rendimiento .
Integrar sistemas de gestión electrónica posibilita la automatización de labores rutinarias y manuales, lo que a su vez libera tiempo y recursos valiosos para que el equipo pueda centrarse en tareas estratégicas de gran relevancia para la empresa. Asimismo, la automatización de procedimientos potencia la exactitud, la transparencia y el seguimiento de las operaciones, lo que disminuye fallos y gastos.
En esta situación, es esencial tener en cuenta las ventajas de la facturación electrónica en El Salvador.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es un mecanismo que posibilita la emisión y recepción de facturas y otros registros fiscales de forma electrónica. Este enfoque proporciona numerosos beneficios tanto para las organizaciones como para las entidades gubernamentales, los cuales abarcan:
- Agilización de procesos: La facturación electrónica elimina la necesidad de emitir y recibir facturas en papel, agilizando considerablemente los procesos contables y administrativos.
- Reducción de costos: La eliminación del papel, los sellos y otros insumos asociados a la facturación tradicional reduce significativamente los costos operativos.
- Mayor seguridad y control: La facturación electrónica ofrece una mayor seguridad y control sobre los documentos fiscales, ya que estos se firman digitalmente y se almacenan en un entorno seguro.
- Mejora de la trazabilidad: La facturación electrónica facilita la trazabilidad de los documentos fiscales, permitiendo un mejor control fiscal y combatiendo la evasión de impuestos.
- Contribución al medio ambiente: La reducción del uso de papel y otros insumos asociados a la facturación tradicional contribuye a la protección del medio ambiente.
El rol fundamental de la facturación electrónica en El Salvador
En El Salvador, se hará obligatoria la adopción de la facturación electrónica en todo el país a partir de mayo de 2025. Esta medida, impulsada por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), tiene como objetivo modernizar y facilitar las operaciones para las empresas.
La DGII ha establecido un periodo de prueba para aquellos contribuyentes interesados en adoptar la emisión de facturas electrónicas. Esta fase resulta fundamental para verificar el correcto desempeño del sistema de facturación electrónica y garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones vigentes.
Condiciones necesarias para instaurar la facturación electrónica en El Salvador
Las empresas que deseen implementar la facturación electrónica en El Salvador deben cumplir con una serie de requisitos establecidos por la Dirección General de Impuestos Internos. Estos incluyen:
- Solicitar la incorporación al Sistema de Facturación Electrónica (SFEL) de la DGII.
- Elegir un software de facturación electrónica avalado por la DGII y ajustarlo según las pautas gubernamentales correspondientes.
- Brindar formación al personal sobre el uso del software de facturación electrónica y las regulaciones fiscales.
- Llevar a cabo pruebas internas para verificar la operatividad adecuada del sistema.
- Completar el período de prueba dispuesto por la DGII, el cual tiene una duración aproximada de tres meses, durante los cuales se deben generar facturas sin valor tributario y remitirlas a la DGII para su validación y corrección.
- Obtener la autorización para emitir facturas electrónicas.
- Cumplir con las disposiciones fiscales en vigor.
Ventajas de optar por la facturación electrónica a través de AK Digital
AK Digital proporciona a las empresas en El Salvador una solución completa para establecer y administrar la facturación electrónica de forma eficaz y segura. Entre los beneficios de adoptar la facturación electrónica con AK Digital se encuentran:
- Asesoramiento especializado en la elección del software de facturación electrónica idóneo.
- Acompañamiento a lo largo de todo el proceso de implementación, incluyendo el periodo de prueba.
- Formación al personal sobre el uso del software y las regulaciones fiscales.
- Asistencia técnica constante para asegurar el óptimo rendimiento del sistema.
- Actualizaciones regulares del software para cumplir con las normativas más recientes.
La introducción de la facturación electrónica representa un avance significativo en la modernización y optimización del sistema tributario en El Salvador. AK Digital se compromete a respaldar a las empresas en la exitosa adopción de este sistema, posibilitándoles aprovechar al máximo sus ventajas y fortalecer su posición competitiva en el mercado.
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